Кадры в 1С

Новый сотрудник

После заполнения раздела Услуги добавьте и отредактируйте информацию о сотрудниках компании.

Сотрудник – это любой работник компании, который оказывает услуги или выполняет какие-либо действия.

Перейдите в основном меню в раздел Настройки – Сотрудники. Чтобы добавить нового сотрудника, нажмите кнопку Добавить специалиста. Откроется всплывающее окно, в котором нужно внести информацию о сотруднике.

Укажите Имя сотрудника, его Должность (подробнее о назначении и настройке раздела Должности читайте ) и Специализацию (например, Стилист-визажист). Поставьте галочку, если хотите указать данные пользователя для привязки к сотруднику (детальное описание раздела Пользователи читайте ). Укажите номер телефона пользователя. Если пользователь уже существует в YCLIENTS, появится информация, что данный пользователь будет прикреплен к сотруднику. Если пользователь еще не регистрировался и ни разу не записывался онлайн, появится информация, что пользователь будет добавлен в YCLIENTS.


По умолчанию новому пользователю открыт доступ только к просмотру журнала этого сотрудника. Связать данные о сотруднике и пользователе можно будет и позднее в настройках сотрудника (подробнее об этом читайте ).

Редактирование

Чтобы отредактировать информацию о сотруднике, нажмите на его имя или используйте кнопки, которые находятся справа. В открывшемся новом окне внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Добавьте Описание сотрудника. Описание отображается в виджете онлайн-записи при нажатии на кнопку i рядом с фото сотрудника. Здесь размещают информацию о профессиональном опыте сотрудников, образовании, услугах, которые они оказывают. По статистике YCLIENTS каждый пятый пользователь заходит в этот раздел, поэтому важно донести информацию, которая поможет сделать выбор.

Пример отображения в виджете:

Добавьте Фото сотрудника. Нажмите кнопку Изменить, откроется всплывающее окно с мини-редактором. Нажмите кнопку Загрузить новое изображение. Отредактируйте фото: вы можете приблизить, отдалить и повернуть его влево/вправо. Нажмите кнопку Применить изменения. Фото должно размещаться на белом или прозрачном фоне. Максимальный размер файла: 12 Мегабайт. Рекомендуется размещать качественные профессиональные фотографии, они помогают расположить к себе клиента.

>Видео-инструкция по созданию сотрудников

Кадровый учет в «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

НА КУРСЕ:

  • познакомитесь с основными объектами подсистемы кадрового учета, понимаете их предназначение, умеете находить в интерфейсе и грамотно использовать в процессе работы;
  • освоите технологию корректного и последовательного наполнения базы данных;
  • изучите возможности начальной настройки программы в части кадрового учета для работы на конкретном предприятии;
  • научитесь корректно заполнять основные справочники программы, такие как «Подразделения», «Должности», «Штатное расписание»;
  • изучите различия между терминами «физическое лицо» и «сотрудник», освоите технологию корректного заполнения персональных данных сотрудников;
  • научитесь работать с документами программы по кадровому учету, корректно создаете приказы по личному составу;
  • понимаете взаимодействие между кадровой службой и отделом по расчету заработной платы в части заполнения различных документов;
  • научитесь корректно работать с документами, регистрирующими отсутствия сотрудников (отпуска, больничные и т.п.), а также работу сверх нормы времени;
  • научитесь получать необходимые сведения из базы данных с помощью различных отчетов;
  • получите представление о возможностях подсистемы воинского учета при различных настройках программы;
  • научитесь находить и исправлять допущенные ошибки, анализировать подсказки программы;
  • получаете целостное и правильное понимание программы в части кадрового учета.

ПРОГРАММА КУРСА:

1. Структура курса

2. Знакомство с программой

  • Версия программы
  • Запуск программы
  • Начальная настройка программы
  • Окно программы
  • Объекты программы (справочная информация)
  • Основные действия, выполняемые пользователем

3. Начальное заполнение информационной базы

  • Настройка программы
  • Настройка начислений и удержаний
  • Классификаторы
  • Норма рабочего времени (производственный календарь и графики работы)

4. Структура организации. Штатное расписание

  • Справочник «Подразделения»
  • Справочник «Должности»
  • Штатное расписание

5. Сведения о сотрудниках организации

  • Способы создания нового сотрудника. Оформление приема на работу на каждого сотрудника
  • Прием на работу списком
  • Особенности документов по приемам на работу
  • Работа со списком сотрудников
  • Настройка списка лиц, ответственных за подписи документов
  • Карточка физического лица и карточка сотрудника
  • Личные данные сотрудников
  • Кадровые отчеты
  • Работа пользователя с кадровыми правами

6. Переводы и увольнения

  • Документы «Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком»
  • Документ «Перемещение в другое подразделение»
  • Документ «Изменение графика работы списком»
  • Совмещение должностей и его отмена
  • Приказ на доплату до среднего заработка и его отмена
  • Плановый фонд оплаты труда. Совокупная тарифная ставка
  • Самостоятельная работа № 3
  • Документ «Увольнение» («Увольнение списком»)
  • Документ-помощник «Перевод к другому работодателю»

7. Взаимодействие кадровой и расчетной служб при вводе отдельных документов, содержащих расчет

8. Учет времени

  • Приказы на работы сверх нормы времени: в праздничные (выходные) дни и сверхурочно
  • Работа с отпусками
  • Больничный лист
  • Отпуск по уходу за ребенком. Его изменения
  • Отсутствия с сохранением среднего заработка
  • Прочие отклонения
  • Отчеты по оценке рабочего времени
  • Самостоятельная работа № 4
  • Премия
  • Исправление
  • Помощники пользователя

9. Воинский учет

10. Самостоятельная работа №5

Более 400 ЦСО работают в РФ и странах СНГ

Учебный процесс в Центрах Сертифицированного Обучения:

Администраторы ЦСО всегда помогут с любым возникшим вопросом или проблемой

Занятия проходят в комфортной обстановке

Преподаватель уделяет внимание каждому учащемуся

Многие преподаватели имеют большой практический опыт, являются отраслевыми экспертами

Учебный процесс не прекращается ни при каких обстоятельствах

Приемы ввода кадровой информации в 1С

  • Прием на работу
  • Кадровое перемещение (изменение оклада)
  • Увольнение

Прием на работу

Документ «Прием на работу в организацию» регистрирует факт приема сотрудника в организацию по трудовому договору.

Его можно создать в 1С несколькими способами:

1. Кадровый учет => Кадровый учет => Прием на работу в организацию.
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Прием на работу в организацию. (Рис. 1)

Рис. 1 Ввод документа из формы сотрудника

В документе «Прием на работу в организацию» (Рис. 2) на закладке «Сотрудники» указывается:

  • список принимаемых на работу физических лиц;
  • подразделения и должности, куда принимаются работники;
  • количество занимаемых ставок;
  • даты приема и периоды работы, если работники принимаются временно;
  • отмечается длительность испытательного срока, если он есть.

Рис. 2 Прием на работу в организацию. Сотрудники

На закладке «Начисления» (Рис. 3):

  • сотрудник;
  • вид расчета (например, оклад по дням, различные надбавки и т.д.);
  • показатели для расчета (размер оклада, размер надбавки и т.д.).

Рис. 3 Прием на работу в организацию. Начисления

После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему 1С и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.

Кадровое перемещение (изменение оклада)

Документ «Кадровое перемещение организации» регистрирует в системе факт изменения сотрудником места работы и/или суммы оплаты труда.
В системе 1С документ можно создать несколькими способами:
1. Кадровый учет => Кадровый учет => Кадровое перемещение организаций.
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Кадровое перемещение организаций. (Рис. 4)

Рис. 4 Ввод документа из формы сотрудника

В документе «Кадровое перемещение организации» на закладке «Сотрудники» (рис. 5) указывается:

  • список перемещаемых работников;
  • подразделение и должность, куда перемещается работник;
  • количество занимаемых ставок;
  • дата перемещения;
  • дата возврата на «старое» место работы, если работник перемещается временно.

Рис. 5 Кадровое перемещение. Сотрудники

На закладке «Начисления» (рис. 6) указывается:

  • сотрудник (для изменения начисления);
  • вид расчета;
  • действие.

«Начать» – начинает новое начисление.
«Изменить» – изменяет начисление, которое уже было у сотрудника.
«Прекратить» – прекращает выбранное начисление.
«Не изменять» – начисление остается без изменений;

  • показатели для расчета (размер оклада, размер надбавки и т.д.)

Рис. 6 Кадровое перемещение. Начисления

Документ «Кадровое перемещение организаций» позволяет проводить индексацию заработка:
отметить пункт «Индексация заработка с коэффициентом» => указать коэффициент индексации => «Заполнить».
После проведения документа данные о сотруднике и его плановых начислениях записываются в систему и в дальнейшем будут использованы при расчете заработной платы.

Увольнение

Документ «Увольнение из организации» регистрирует в системе факт прекращения трудовых отношений с сотрудником.
Документ можно создать несколькими способами:
1. Кадровый учет => Кадровый учет => Прием на работу в организацию.
2. Справочник Сотрудники => Ввести документ => Увольнение из организаций. (Рис. 7)

Рис. 7 Ввод документа из формы сотрудника

В табличную часть документа вносится (рис. 8):

  • список увольняемых работников;
  • дата увольнения;
  • статья увольнения;
  • основание увольнения;
  • галка «Прекращать стандартные вычеты»;
  • параметры компенсации за неиспользованный отпуск.

Рис. 8 Увольнение из организации

После проведения документа с указанной даты увольнения расчет заработной платы по сотруднику производиться не будет.

Читайте статьи по кадровому учету в 1С:

  • Начисление отпуска сотрудникам организации в 1С
  • Оплата по среднему заработку в 1С
  • Расчет отклонений от планового графика сотрудника
  • Регистрация и расчет больничных листов в 1С
  • Регистрация неоплачиваемых невыходов в 1С
  • Начисление заработной платы
  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Кадровый учет в 1С

Оставьте комментарий