Нотариальное удостоверение доверенностей

Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Скачать бланк доверенности между гражданами (один представитель) в формате MS-Word

Скачать бланк доверенности между гражданами (два представителя) в формате MS-Word

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись»

В жизни бывает так, что требуется получить какой-либо документ, а лично это сделать, мы не имеем возможности. В такой ситуации можно воспользоваться таким типом договора, как доверенность. Доверенность – это такой документ, где вы или вам разрешается действовать от своего имени перед третьими лицами.

Другими словами, это документ, который дает вам право получения или пользования тем, на что раньше прав не было. Выполнен он в письменном виде (устная доверенность никакой юридической силы не имеет), в которой прописаны полномочия по совершению тех или иных действий.

Выдается она для предоставления интересов перед другими лицами. Что касается правил оформления доверенности, то здесь жестких указаний по ее оформлению нет. Обязательными требованиями является форма заполнения, точное и полное указание данных о лицах, на которых оформляется и которые берут на себя полномочия, наличие даты и подписи.

Тот, кто выдает документ, называется доверителем, а тот, кому дается полномочия совершать определенные действия, называется доверенным.

Человек, на которого оформленная доверенность, действует от представителей руководителя фирмы.

Общие правила написания доверенности от руки

  1. Первое – это кому, и какие передаются полномочия. Например, это может быть покупка жилья, транспорта, земли или получения заработной платы, пенсии, стипендии.
  2. Для того чтобы доверенность считалась правильной, нужно выяснить паспортные данные человека, на которого доверенность оформляется, место его жительства.
  3. Также требуются реквизиты оформляемого имущества.
  4. Документ начинается со слова «Доверенность». Далее идет дата, когда составлялся документ «число, месяц, год». Очень важно не забыть вписать дату, так как если в документе отсутствует дата, то он не имеет никакой юридической силы.
  5. Нужно внести ваши данные – это адрес места жительства, паспортные данные, ФИО. Для большей гарантии, что данные внесенные в доверенность являются действительными, можно предоставить паспорт лица, которому она выдана.
  6. Документ не должен иметь двусмысленные слова. Нужно конкретно прописывать какие функции у доверенного лица.
  7. При необходимости можно указать срок действия доверенности, если сроки не указанны, то документ действует в течение одного года с дня его составления. У вас также есть право отменить действия доверенности в любое время.
  8. Обязательное правило документа – эта наличие собственной подписи, также он должен быть заверен организацией с вашего места работы или учебы. Если это доверенность на продажу недвижимости, то она должна быть заверена у нотариуса.

Доверенность делится на три типа:

  1. Генеральная доверенность. Право на оформления этого документа есть у любого человека кто желает ее оформить. Такой документ дает широкие полномочия на совершение разнообразных сделок. Особа, которая его получила, имеет полное право на руководство объектом, с правом подписи, самостоятельном принятии решений. Если такой документ получает руководитель филиала, то у него есть права на совершения таких же действий что и главный офис, только объемы немного меньшие. Если такой документ выдается на распоряжение имуществом, то у доверенного лица есть возможность управлять им на свое усмотрение. Оформляется она только в письменном виде.
  2. Специальная. К такому виду доверенности можно отнести прием товара или иных материальных ценностей, присутствие на суде, совершение однородных сделок, представительство в определенный организациях и так далее. Ее написание подразумевает совершение однородных сделок за определенное время;
  3. Разовая. Оформляется такой вид доверенности для совершения одного действия, после исполнения которого, она перестает действовать. Это может быть получения почтового перевода, подписание договора, приватизация квартиры, получения заработной платы. Здесь, также можно указать несколько действий, например, можно пойти оформить договор о продаже жилья, далее в органах государственной регистрации зарегистрировать недвижимость и получить свидетельство о том, что недвижимость государственно заверена. Из-за того, что все действия были проделаны с одним объектом, доверенность считается разовой. В нотариальной практике такой вид доверенности считается самым распространенным.

Оформление доверенности – это не только составление ее согласно образцу, нужно также заверить ее у нотариуса, вписать показание свидетелей и так далее.

Для нотариального заверения требуется доверенность:

  • От людей, которые находятся в лечебном учреждении. В таком случае, документ заверяется должностным лицом этого учреждения (дежурный врач, начальник или его заместитель);
  • Люди, которые находятся на службе в военной части или в учебном заведении, где нет нотариуса, тогда право заверить доверенность есть у начальника заведения;
  • От дееспособных граждан, которые находятся в учреждении социальной защиты. В таком случае заверяет доверенность руководитель этого учреждения или орган социального населения;
  • От тех, кто находится в местах лишения свободы. Начальник исправительного учреждения имеет право удостоверить доверенность;

Доверенность на получение документов

Согласно гражданскому кодексу РФ, доверенный может представляться в различных структурах от имени доверителя. Такой тип доверенности нужно заверять у юриста. Такие документы различаются по степени передаваемых полномочий и по объекту полномочий. Чтобы оформить такую доверенность, вписываются все реквизиты, только в тексте нужно будет указать, какими полномочиями может пользоваться доверенное лицо и в каких организациях он может представляться.

Действие доверенности прекращается в таких случаях.

  1. Когда представители отказываются от предусмотренных в доверенности действий;
  2. Когда проходят указанные в доверенности сроки.
  3. Если доверитель сам отменяет доверенность.
  4. Если лицо, выступающее в качестве доверенного или доверителя, прекращает деятельность.
  5. В случае если лицо, которое выступает в качестве доверенного или доверителя объявляется умершим или недееспособным, ограничен в гражданской дееспособности.

В случае когда доверитель сам отменяет действия доверенности, тогда он обязан сообщить об этом доверенному. В свою очередь, доверенный должен вернуть документ, который был ранее оформлен на его имя.

Если самостоятельно оформить доверенность не получается, то следует обратиться к юристу.

Когда идти к нотариусу?

Как правило, вопрос о том, как оформить доверенность, возникает, когда нет четкого понимания, кто и для чего ее выдает.

Положения ст. 185.1 ГК РФ предполагают, что нотариально заверенная доверенность нужна для осуществления тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения, в том числе и для распоряжения правами, зарегистрированными в гос. реестре. К примеру, оформление доверенности на представление интересов физического лица, а также если это безотзывная доверенность (ГК РФ п. 2 статья 188.1), должно происходить в нотариальной форме.

Это значит, что если по доверенности переоформляется недвижимость, находящаяся в собственности (дом, квартира), получается пенсия, вывозится ребенок за границу, нужно получить от имени доверителя загранпаспорт, оформить субсидию или наследство, зарегистрировать земельный участок или представить интересы в ГИБДД, переоформить автомобиль, такой документ обязательно удостоверяется нотариусом.

Однако, правила обязательного заверения у нотариуса касаются не всех видов доверенностей.

Доверенность, заверенная работодателем (например, если она выдана в рамках трудовых отношений) приравнена к нотариально заверенной. То есть нет необходимости посещать нотариуса для придания юридической силы такому документу.

Форма доверенности

Согласно п. 2 ст. 185.1 ГК РФ к доверенностям, которые должны нотариально оформляться, приравниваются:

  • выданные военнослужащим или иным лицам, которые лечатся в мед. учреждениях, госпиталях, санаториях, а также других лечебных военных учреждениях, если они выданы руководителем такого учреждения или другими уполномоченными лицами.
  • выданные военнослужащим по месту их дислокации или по месту, где расположены военные учреждения или образовательные, которые готовят кадры по специальностям, относящимся к военному профилю, если отсутствуют государственные нотариальные конторы либо другие органы, которые обладают правовой возможностью осуществления нотариальных действий. Также доверенность может быть удостоверена командирами либо начальниками учреждений или частей.
  • выданные лицам, которые отбывают наказание. Право удостоверять подобные доверенности принадлежит руководителям мест, где такие лица содержатся под стражей.
  • выданные совершеннолетним дееспособным гражданам, находящимся в учреждениях социальной защиты населения. Удостоверяются такие документы также руководителями либо администрацией соответствующих учреждений.

Нет необходимости нотариально удостоверять доверенности, если они предназначены для получения:

  • зарплаты или других денежных средств, которые выплачиваются в рамках трудовых отношений.
  • если по такому документу выдается вознаграждение автора или изобретателя.
  • для получения пенсий, различных пособий, стипендией и т. д., которые выплачивают банки или небанковские финансовые учреждения.
  • если доверенность выдается на получение корреспонденции, в том числе посылочной и денежной.

Во всех вышеперечисленных ситуациях доверенность может быть заверена той организацией, в которой доверитель работает либо учиться, управляющей компанией по месту жительства, руководством лечебных учреждений, а также финансовым учреждением либо банком, где открыт соответствующий банковский счёт.

Срок действия

Правила ст. 186 ГК РФ позволяют выдавать доверенность на сколь угодно длительный срок, однако отсутствие в документе срока действия ограничивает его юридическую силу одним годом с момента оформления.

Кроме этого любая доверенность прекращает действие с момента зарегистрированной смерти физ. лица либо прекращения юр. лица (представителя, либо лица, выдавшего документ).

Если в отношении представителя либо представляемого введена одна из процедур банкротства, после начала которой лицо теряет право самостоятельной выдачи доверенности, это означает, что ранее оформленная на таких лиц доверенность утрачивает свою юридическую силу.

Важно! В тех случаях, кода речь идет о полномочиях должностных лиц, осуществляемых при получении ТМЦ, срок действия доверенности считается существенным условием, и устанавливает только временные рамки действия документа. Отсутствие же в доверенности даты ее составления, влечет за собой иные правовые последствия, а именно недействительность документа.
Относится ли доверенность к бланкам строгой отчетности?

Доверенность законодателем не отнесена к бланкам строгой отчетности. Такой вывод можно сделать из анализа постановления Правительства РФ № 359. На то, что этот документ нельзя причислить к бланкам строгой отчетности указывают следующие признаки:

  • доверенность прямо не указана в нормах законов, устанавливающих перечень бланков строгой отчетности.
  • она может составляться не только типографским способом, но и вручную.
  • бланки доверенностей не содержат уникальных номеров для регистрации, а также серий.
  • доверенность может составляться в 1 экз.
  • обязательный учет доверенностей законодатель не устанавливает.
  • если доверенность неверно оформлена, она может быть уничтожена.

Важно! Отменить доверенность можно по нотариально заверенному заявлению доверителя.
Стоимость услуг

Если необходимо оформить доверенность у нотариуса, цена, как правило, зависит от ряда факторов:

  • срока действия;
  • вида (генеральная, специальная, безотзывная и т. д.)

Сколько стоит оформить доверенность у нотариуса, зависит еще и от того, где выполняется нотариальное действие. Законом предусмотрена возможность, заказать вызов нотариуса на дом для оформления доверенности, если доверитель не в состоянии по каким-либо причинам посетить самостоятельно нотариальную контору. То сколько стоит заверить доверенность у нотариуса в этом случае напрямую зависит от:

  • территориальной удаленности от нотариальной конторы;
  • времени, когда должен приехать нотариус (день недели, время суток);
  • вида необходимого нотариального действия.

Выдача доверенности, это наиболее часто совершаемое юридически значимое действие, в том числе, когда закон обязывает удостоверять такой документ нотариально.

На практике, нотариусы и другие уполномоченные лица имеют в своем арсенале заготовленные шаблоны документа, но это не может помешать в отдельных случаях сторонам отношений вносить в доверенность свои изменения и корректировки.

Зная и соблюдая элементарные правовое основы, вы обеспечите доверенности юридическую силу и возможность выполнения возложенных на нее функций.

Оставьте комментарий