Среднесписочная численность за месяц

Расчет человеко-часов за год

Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

В при подсчете не учитывается :

  • период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
  • время отпуска кормящих мам;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска трудящегося;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
  • время участия сотрудников в забастовках;
  • иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику. Если вам нужно рассчитать человеко-часы за год, расчет по формуле будет следующий.

ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN,

ЧЧГ – количество отработанных человеко-часов за отчетный год;
ЧГN – количество часов, отработанных n-ым работником за отчетный год.

Указания по расчету среднесписочной численности (Лунина О.)

Нормативные документы в области бухгалтерского, налогового учета и составления различной отчетности включают в себя такие понятия, как средняя и (или) среднесписочная численность работников. Эти показатели отражаются в форме федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее — форма П-4). При ее заполнении следует руководствоваться Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее — Приказ N 428). В нем приведен порядок расчета этих величин. В статье познакомимся с данным порядком и рассмотрим случаи использования полученных показателей в учете и отчетности.

Сведения о численности работников

Сведения по форме П-4 представляются государственными (муниципальными) учреждениями в органы статистики:

— при средней численности работников более 15 человек — ежемесячно;

— при средней численности работников менее 15 человек — ежеквартально.

Данный отчет должен представляться не позднее 15 числа после отчетного периода.

Средняя численность работников организации, которая отражается в графе 1 формы П-4, включает (п. 77 Приказа N 428):

— среднесписочную численность работников;

— среднюю численность внешних совместителей;

— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в нем.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Согласно п. 79 Приказа N 428 среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

В каких случаях те или иные работники включаются или не включаются в списочную численность целыми единицами, рассмотрим в таблице.

Включаются в списочную численность

Не включаются в списочную численность

Работники, фактически явившиеся на работу, в том числе те, кто не работал по причине простоя

Работники, принятые на работу по совместительству из других организаций <**>

Работники, находившиеся в служебных командировках, в том числе за границей

Работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера <***>

Отсутствующие по болезни (до возвращения на работу или до выбытия по инвалидности)

Работники, привлеченные для работы согласно договорам на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников

Отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей

Работники, переведенные на работу в другую организацию без сохранения зарплаты и направленные на работу за границу

Принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. Они учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу <*>

Лица, направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций

Лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии

Принятые на работу с испытательным сроком

Лица, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации

Надомные работники

Сотрудники, имеющие специальные звания

Сотрудники, направленные на обучение или повышение квалификации

Временно прибывшие на работу из других организаций, если за ними не сохраняется зарплата по месту основной работы

Студенты и учащиеся, принятые на работу на время практики

Работники, находящиеся в учебном отпуске

Работники, находящиеся в ежегодных основных и дополнительных отпусках

Работники, имеющие выходной день по графику или получившие дополнительный день отдыха

Сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком

Временно принятые на работу для замещения отсутствующих работников

Находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы

Работники, находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя

Работники, принимавшие участие в забастовках

Иностранные граждане

Работники, совершившие прогулы

Работники, находившиеся под следствием до решения суда

<*> К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности:

— работники в возрасте до 18 лет;

— работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;

— женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка;

— женщины, работающие в сельской местности;

— работники, являющиеся инвалидами I и II групп.

<**> Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом в фонде заработной платы показывается сумма выплат в его пользу с учетом оплаты труда по совместительству.

<***> Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность (п. 81.1 Приказа N 428). К ним относятся:

— женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу (п. 81.2 Приказа N 428).

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Приказа N 428).

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.

1. Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.

2. Определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

К сведению. При 40-часовой рабочей неделе продолжительность рабочего дня может составлять:

— 8 часов (при пятидневной рабочей неделе);

— 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

При 36-часовой рабочей неделе продолжительность рабочего дня может составлять:

— 72 часа (при пятидневной рабочей неделе);

— 6 часов (при шестидневной рабочей неделе).

При 24-часовой рабочей неделе продолжительность рабочего дня может составлять:

— 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе);

— 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Пример 1. В учреждении, в котором установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя, три работника в октябре были заняты на работе неполное рабочее время:

— первый работник работал по 4 часа в день 22 рабочих дня;

— второй работник — по 4 часа в день 16 рабочих дней;

— третий работник — по 2 часа 22 рабочих дня.

Работники, работавшие по 4 часа в день, учитываются как 0,5 человека (4,0 / 8 ч). Работник, работавший по 2 часа в день, учитывается как 0,25 человека (2,0 / 8 ч).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,1 человека ((0,5 x 22 + 0,5 x 16 + 0,25 x 22) / 22 рабочих дня в октябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Обратите внимание! Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Рассмотрим пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день за отчетный месяц в учреждении, работающем по графику пятидневной рабочей недели.

Пример 2. Исходные данные для расчета среднесписочной численности работников за декабрь 2015 г. следующие.

Числа месяца

Списочная численность работников

Работники, не включенные в среднесписочную численность

Работники, включенные в среднесписочную численность

5 (суббота)

6 (воскресенье)

12 (суббота)

13 (воскресенье)

19 (суббота)

20 (воскресенье)

26 (суббота)

27 (воскресенье)

Сумма

Численность работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 1443, календарное число дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составит 47 человек (1443 / 31). Численность показывается в целых единицах.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы в квартале и деления полученной суммы на три (п. 81.5 Приказа N 428).

Пример 3. Учреждение имело среднесписочную численность работников:

— в январе — 50 человек;

— в феврале — 49 человек;

— в марте — 47 человек.

Среднесписочная численность работников за первый квартал составила 49 человек ((50 + 49 + 47) / 3).

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года (п. 81.6 Приказа N 428).

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п. 81.7 Приказа N 428).

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, который изложен в п. 81.3 Приказа N 428.

В связи с тем что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, графа заполняется с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методу определения среднесписочной численности (п. 83 Приказа N 428).

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по таким договорам.

В случае заключения гражданско-правового договора между организацией и учебным заведением о прохождении учащимися производственной практики в организации в отчет организации включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того, как она начислялась — непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, не включаются:

— индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией такой договор и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;

— лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;

— лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Использование сведений о среднесписочной численности работников

Мы рассмотрели порядок расчета средней и среднесписочной численности работников организации при составлении статистической отчетности по форме П-4. Полученные результаты могут использоваться при подготовке и передаче другой отчетности.

Сведения о среднесписочной численности, представляемые в ФНС. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018) ежегодно представляются в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее 20 января текущего года. Рекомендации по заполнению данной формы доведены Письмом ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. В Письме указано, что среднесписочная численность работников должна определяться в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным Постановлением Росстата от 09.10.2006 N 56. В настоящее время данный документ утратил силу и не применяется.

Форма 1-Т в настоящее время заполняется в соответствии с Указаниями, приведенными в Приказе Росстата от 24.09.2014 N 580. Эти Указания содержат краткие пояснения по расчету среднесписочной численности. В п. 11 данных Указаний сказано, что более подробные методологические разъяснения по заполнению формы изложены в п. п. 78 — 81 Указаний по заполнению формы П-4.

Таким образом, сведения о среднесписочной численности работников (форма по КНД 1110018) могут быть заполнены на основании данных формы П-4.

Налоговая отчетность в электронном виде. От величины среднесписочной численности работников в организации зависит обязанность представлять различные формы налоговой отчетности в электронном виде. Так, согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговый орган по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента) по установленным форматам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота налогоплательщиками, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек.

Отчетность во внебюджетные фонды. В отчетность, представляемую во внебюджетные фонды, подлежат включению сведения о среднесписочной численности работников. При определении данных о среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями, доведенными Росстатом. Это отмечено:

— в п. п. 5.14, 13.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59;

— в п. п. 5.11, 19.5 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п.

Кроме этого, величина среднесписочной численности работников учреждения также влияет на необходимость сдавать отчетность по страховым взносам в электронном виде. Напомним, что обязанность по сдаче во внебюджетные фонды электронной отчетности возникает в случае, если среднесписочная численность работников учреждения превышает 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ <1>).

<1> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

* * *

Обобщим основные моменты. Все учреждения должны представлять сведения о средней и среднесписочной численности работников. Такие данные отражаются в форме П-4, которая представляется в органы статистики. Кроме того, сведения о среднесписочной численности работников используются при установлении обязанности по сдаче отчетности по налогам и страховым взносам в электронном виде.

Обращаем ваше внимание на то, что не так давно были приняты новые Указания по заполнению некоторых форм статистического наблюдения, в том числе формы П-4, утвержденные Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498. Предполагалось, что этот Приказ должен вступить в силу с 1 января 2016 г. вместо действующего Приказа N 428. Однако впоследствии Росстат издал Приказ от 05.12.2015 N 613, который отменил вступление в силу Приказа от 26.10.2015 N 498. Таким образом, в 2016 г. при определении среднесписочной численности работников, отражаемой в форме П-4, по-прежнему следует руководствоваться Приказом N 428.

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный состав

Не включаются в списочный состав

  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12. Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

Продолжительность рабочей недели

Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделе

Продолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе

40 часов

8 часов

6,67 часов

36 часов

7,2 часа

6 часов

24 часа

4,8 часа

4 часа

  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь 2018 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

>Как рассчитать штатную численность работников

Численность работников по штату — это официально утвержденное количество сотрудников, необходимое для достижения целей организации.

Кто входит в штатную численность работников

Для ответа на этот вопрос сначала выясним, какая количественная характеристика имеется в виду. В практической деятельности могут использоваться такие разновидности:

  1. Нормативная. Это некий эталон. В его основе лежат нормативы и определенные на их основе нормы.
  2. Плановая. Это прогнозный показатель. Он отражает потребность в кадрах на будущий период и выявляется на основе анализа периодов прошлых.
  3. Среднесписочная. Это результат анализа количества сотрудников за период. Он не учитывает подрядчиков и внешних совместителей.
  4. Штатная. Это число членов трудового коллектива в соответствии со штатным расписанием.
  5. Фактическая. Это количество работников, трудящихся на предприятии в конкретный момент.
  6. Явочная. Это число сотрудников в момент анализа пребывающих на рабочем месте (фактическая за минусом отпускников, болеющих, декретниц и т. п.).

Штатная и фактическая численность работников — это показатели, различающиеся на количество сезонных работников, практикантов и любых других кадров, привлекаемых временно, по особой необходимости.

Расчет штатной численности работников

Если с фактической и явочной все относительно ясно, то остальные виды требуют сложных вычислительных операций. Также понадобится знание нормативов. Взять их можно из справочников либо внутрифирменных локальных актов.

В отдельных случаях можно пользоваться нормативными документами. Примером являются «Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» (утв. Росздравом).

Начнем с формулы, опирающейся на норматив времени:

ШЧ = ОЗВг / ПНФ1 × КН,

где:

  • ОЗВг — общие затраты времени на все работы (или их вид, если считаем показатель по подразделению) за год;
  • ПНФ1 — плановый нормативный фонд рабочего времени на одного сотрудника (годовой);
  • КН — коэффициент невыходов.

Коэффициент невыходов — это индекс, который помогает учесть пропуски рабочего времени (больничные, внеочередные отпуска и т. п.).

КН = 1 + НВ / НФ1 × ССЧ,

где:

  • НВ — суммарное время невыходов за год;
  • НФ1 — нормативный фонд рабочего времени на одного сотрудника (годовой);
  • ССЧ — среднесписочная численность штатных работников, рассчитать которую нужно за последние два года.

Также можно использовать формулу, учитывающую и план по выпуску продукции:

ШЧ = ПОР / (ОЗВг × ПВ × КВН) × КН,

где:

  • ПВ — планируемая выработка;
  • КВН — коэффициент выполнения норм;
  • ПОР — планируемый объем работ.

А теперь посмотрим, как это применяется на практике.

Оставьте комментарий